人才招聘 www.Gzu521.net 贵州好工作 2016-12-01
一、通报。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要指标精神或情况。
通报的运用范围很广,各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事,批评错误和歪风邪气,通报应引以为戒的恶性事故,传达重要情况以及需要各单位知道的事项。
(一)通报的分类如下:
1.表彰通报。是表彰先进集体和个人,树立典型,总结成功经验,号召大家学习的通报。
2.批评通报。是批评、处分错误,通报事故或反面典型,要求被通报者和大家吸取教训的通报。这类通报,通过摆情况,找根源,阐明处理决定,使人从中吸取教训,以免重蹈覆辙。这类通报应用面广,数量大,惩戒性突出。
3.情况通报。是传达情况、沟通信息,指导当前工作的通报。这类通报具有沟通和知照的双重作用
(二)通报的特点如下:
1. 内容的真实性
真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错,更不能编造虚假情况。因此,写通报时对正反两方面的事实都要认真核实,做到准确无误,没有水分。
2. 目的的晓谕性
通报的目的晓谕性是很明显的。表彰通报行文的目的是告晓有关单位和人员,有谁因何事受到了表彰,以表扬激励先进,号召学习先进;批评通报的目的则是让人们知道错误,认识错误,吸取教训,改正错误,引以为戒;情况通报的目的是让人们了解通报的事项。
二、报告。报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(一)报告的分类如下:
1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况、新问题,写出新意。
2.综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。
3.专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速、及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。
(二)报告的特点如下:
1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是报告的一个大特点。
2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。
4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。
5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁,同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。